Fondation universitaire A*MIDEX recrute assistant financier pour gérer jeunes chercheurs labellisés « Étoiles montantes »

FONDATION A*MIDEX - AIX MARSEILLE UNIVERSITE

Détail de l’offre : GESTIONNAIRE FINANCIER « ETOILES MONTANTES »

Source : La Gazette

Recruteur

FONDATION A*MIDEX – AIX MARSEILLE UNIVERSITE

Localisation

Bouches-du-Rhône

Description du poste

Le (la) gestionnaire polyvalent(e) des « Étoiles Montantes » recrutées par la Fondation universitaire A*MIDEX réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur dans l’université d’Aix-Marseille. Il (elle) intervient en tant que fonction support pour la mise en œuvre des projets des lauréats de l’appel à candidatures « Etoiles Montantes » d’A*MIDEX. Ces « Étoiles Montantes » sont de jeunes chercheurs labellisés par A*MIDEX et recrutés par l’Université d’Aix-Marseille, sur des Chaires environnées.
Le (la) gestionnaire polyvalent(e) est le relais entre ces « Étoiles Montantes » et le pool de gestion financière d’A*MIDEX regroupant les gestionnaires qualifié(e)s en charge des opérations de saisie des transactions SIFAC pour les commandes, les missions, les recettes et autres transactions d’exécution budgétaire des projets labellisés A*MIDEX.

Activités essentielles :
– Assurer une assistance administrative au fonctionnement des « Étoiles Montantes », en lien avec leurs unités de recherche d’accueil
-Préparer les commandes, les missions, et autres transactions liées aux « Étoiles Montantes » recrutées dans le cadre d’A*MIDEX, avant leur saisie sous SIFAC
-Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif et en vérifier la conformité avec les dispositions et règlements en vigueur
-Mettre en œuvre des procédures de gestion
-Renseigner des tableaux de bord et contribuer aux évaluations annuelles (rapport d’activité, rapport financier) des « Étoiles Montantes » d’A*MIDEX, en coordination avec la responsable administrative en charge du suivi des projets de recherche au sein de la FU A*MIDEX
-Suivre l’exécution des dépenses effectuées par les « Étoiles Montantes », en lien avec la DPCG et avec le pool de gestion financière d’A*MIDEX

Activités associées :
-Gérer les aspects logistiques afin d’assurer un soutien administratif et technique aux titulaires des Chaires « Étoiles Montantes »: achats, missions…
-Saisir et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion (administrative, financière…) des projets « Étoiles Montantes »
-Procéder au classement et à l’archivage des pièces administratives des projets « Étoiles Montantes »

Positionnement hiérarchique :
Placé(e) sous l’autorité fonctionnelle du Directeur exécutif de la Fondation A*MIDEX

Description du candidat

De formation supérieure type BTS/ IUT Assistant de Gestion , vous disposez d’une première expérience réussie dans l’assistance à la gestion administrative de projets de recherche . Vous maîtrisez les outils bureautiques , notamment Excel.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), disponible et réactif(ve).
La connaissance du milieu de la recherche et de l’enseignement supérieur sera un plus pour votre candidature.

Description du recruteur :

Dans le cadre du programme des investissements d’Avenir, 8 sites ont été labellisés « initiatives d’excellence » par un jury international sur la base de leur projet et de leur potentiel. Aix Marseille Université en fait partie et la fondation universitaire AMIDEX crée en 2012 met en œuvre ce projet.
L’objectif est de conforter et d’accroître l’attractivité de l’Université dans les domaines de la recherche et de l’enseignement, et d’intégrer le top 100 des universités mondiales d’ici 10 ans.

Avec ses 74 000 étudiants, 8 000 personnels, 130 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes de recherche, et un budget de 700M €uros, Aix-Marseille Université se positionne au premier rang des universités françaises et francophones.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France sont couverts.

Aix-Marseille université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi-accessibles

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

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