Offre d’emploi

AIX-MARSEILLE UNIVERSITE - FONDATION AMIDEX

Offre d’emploi : GESTIONNAIRE DES « CHAIRES JUNIOR ET SENIOR »- CAT B – H/F

Source : La Gazette

Recruteur

AIX-MARSEILLE UNIVERSITE – FONDATION AMIDEX

Localisation

Bouches-du-Rhône

Description du poste

Le (la) gestionnaire polyvalent(e) des « Chaires Junior et Senior » recrutées par la Fondation universitaire A*MIDEX réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur dans l’université d’Aix-Marseille. Il (elle) intervient en tant que fonction support pour la mise en œuvre des projets des lauréats de l’appel à candidatures « Chaires » d’A*MIDEX.

Ces « Chaires » sont des chercheurs labellisés par A*MIDEX et recrutés par l’Université d’Aix-Marseille, environnées adossées à un projet de recherche, de valorisation, d’innovation ou partenarial.
Le (la) gestionnaire polyvalent(e) est le relais entre ces « chaires » et la DAF regroupant les gestionnaires qualifié(e)s en charge des opérations de saisie des transactions SIFAC pour les commandes, les missions, les recettes et autres transactions d’exécution budgétaire des projets labellisés A*MIDEX.

En relation avec le (la) Vice-Président-e délégué-e et du (de la) directeur(rice) exécutif(ve) en charge de la fondation A*MIDEX, sous la responsabilité du (de la) directeur(rice) administratif(ve) de la fondation, le/la chargé-e de projet de la Fondation universitaire A*MIDEX assure :

Activités essentielles :

Préparer les commandes, les missions, et autres transactions liées aux « Chaires » recrutées dans le cadre d’A*MIDEX, avant leur saisie sous SIFAC ;

Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif et en vérifier la conformité avec les dispositions et règlements en vigueur ;

Mettre en œuvre des procédures de gestion ;

Renseigner des tableaux de bord et contribuer aux évaluations annuelles (rapport d’activité, rapport financier) des « Chaires » d’A*MIDEX, en coordination avec le (la) chargé-e de projets « Attractivité » au sein de la FU A*MIDEX ;

Suivre l’exécution des dépenses effectuées par les « Chaires », en lien avec la DPCG et la DAF.

Activités associées :

Gérer les aspects logistiques afin d’assurer un soutien administratif et technique aux titulaires des Chaires « Chaires » : achats, missions…

Saisir et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion (administrative, financière …) des projets ;

Procéder au classement et à l’archivage des pièces administratives des projets.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Cette mission s’inscrit au sein de la fondation A*MIDEX. Elle se caractérise par des enjeux importants liés :

– aux ambitions de la fondation A*MIDEX, stratégique pour l’Université d’Aix-Marseille et pour ses partenaires suite à la dotation définitive du capital de 750M€ ;
– à l’évolution du positionnement de la fondation A*MIDEX au sein de l’Université d’Aix- Marseille avec une intégration et une articulation plus forte avec les services de l’université ;
– à une coordination avec les unités de recherche du contrat d’établissement et les composantes (UFR, écoles, instituts) pour les projets en relation avec la recherche ;
– au multi partenariat avec l’ensemble des acteurs impliqués dans A*MIDEX (organismes de recherche, écoles, collectivités et acteurs économiques) ;
– à la nécessaire articulation avec le contrat pluriannuel 2018-2022 et l’ensemble des projets
Investissements d’Avenir gérés dans le cadre de l’Université ou de structures ad hoc ;
– à la mise en place de pilotage et gestion de projets au sein de la fondation A*MIDEX.

Nature du recrutement : Contrat à durée déterminée de 12 MOIS susceptible d’être reconduit

Le poste est localisé à Marseille dans le 7ème arrondissement

Description du candidat

Compétences requises :

Niveau bac + 2
Maîtrise (écrite et parlée) de la langue anglaise.
Connaissance du milieu de la recherche publique et de l’enseignement supérieur (organisation, acteurs, enjeux, fonctionnement).
Notions de comptabilité publique.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment tableur. Disponibilité et réactivité.
Organisation, rigueur et fiabilité.
Goût pour les contacts et le travail en équipe.
Des déplacements dans les unités de recherche d’accueil des « Chaires » sur le site d’Aix-Marseille sont nécessaires.

Description du recruteur :

Avec ses 74 000 étudiants, 8 000 personnels, 130 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes de recherche, et un budget de 750M €uros, Aix-Marseille Université se positionne au premier rang des universités françaises et francophones.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France sont couverts.
Aix-Marseille université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi-accessibles.

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

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